如何策劃一個成功的展會?這要展會策劃把你的時間和精力都花在刀刃上，因?yàn)橹挥?6%的展會參觀者對單一的產(chǎn)品感興趣，以便確定成本效益和潛在的銷售。那么要想做成一場成功的展會，應(yīng)該在會展策劃服務(wù)上做到哪些呢?
 

　　一、制定目標(biāo)

　　獲得一定數(shù)量的銷售負(fù)責(zé)人，簽訂一定金額的銷售合同，發(fā)送給記者講述的新產(chǎn)品和服務(wù)的報告，聯(lián)絡(luò)和接觸一些特定的貿(mào)易企業(yè)，或增加直接郵寄對象;

　　二、制定預(yù)算

　　展臺設(shè)計(jì)搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽設(shè)備、電費(fèi)、電話服務(wù)、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等;

　　三、展覽廣告

　　為您的會議會展設(shè)計(jì)一個主題，如果您嘗試接觸一個特定群體，你必須去就得設(shè)計(jì)一個展會主題表示你的意圖;

　　四、發(fā)送邀請

　　發(fā)送邀請那些誰是真正感興趣的潛在客戶，引用您的展位和一些新的服務(wù)和新產(chǎn)品的消息，也可用于配合展會為您提供的展商專用請柬。建議展會策劃25%的資金花在發(fā)展邀請;

　　五、突出亮點(diǎn)

　　參展的企業(yè)在活動的過程中要將自己產(chǎn)品的優(yōu)勢最大程度的呈現(xiàn)出來以及優(yōu)惠的政策等，因?yàn)閰⒄沟钠髽I(yè)過多，要讓參加的受眾在眾多的企業(yè)中能夠快速捕捉到你公司的優(yōu)勢，然后再繼續(xù)相關(guān)合作事宜的洽談。所以企業(yè)在參加展會的過程中要將亮點(diǎn)突出，這樣，才能夠起到吸引參與者的關(guān)注;

　　六、員工培訓(xùn)

　　讓您的員工接受培訓(xùn)，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和服務(wù)、熟悉展覽禮儀，知道如何處理達(dá)成交易，定制一個熟練銷售的領(lǐng)導(dǎo)者，讓貿(mào)易保持活力;

　　七、選擇引人注目的形象

　　展會策劃需要建立自己的業(yè)務(wù)在會上的形象，讓員工參與頭腦風(fēng)暴。有時西裝會是一個不錯的選擇，有時配套的上衣或T恤會引來一個潛在的客戶詢問并尋求幫助。此外展會現(xiàn)場的互動活動也很重要，可以利用現(xiàn)場大屏幕互動樂乎現(xiàn)場來進(jìn)行展會互動游戲;

 

　　八、與新聞媒體聯(lián)系

　　展會策劃把您的新聞稿發(fā)送到媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，然后復(fù)制一些老產(chǎn)品的信息以便在展會上分發(fā)。